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On boarding process in

Consorzio N.A.O.s


Il processo di On boarding è centrato

su 4 elementi fondamentali

woman in blue tank top standing beside white wall

Il processo è chiaro e semplice

Il processo dell'on boarding è costruito solo da chi conosce profondamente i fabbisogni del ruolo che ricoprirà la persona, ma è anche espresso in modo semplice, chiaro, trasparente, accessibile! Per tutti.

men and women sitting and standing while staring at laptop

Tutti ne sono parte

Non è un manager che si occupa di on boarding, e non è il tutor: sono tutti coloro che dovranno interagire con la nuova persona! Tutti devono esser formati e fare on boarding: dal collega, alla contabile, dalla segreteria, all'ufficio acquisti, al capo supremo!

white love letter letter letter letter

"Perché tu sei qui"

Se non siamo in grado di dire a chi abbiamo appena assunto perché è qui, come potremmo fare un buon on boarding. 

Primo obiettivo sarà quindi rendere chiara questa risposta alla persona appena arrivata, in modo semplice, chiaro, trasparente, accessibile. 

man in white dress shirt sitting beside woman in black long sleeve shirt

Il lavoro della persona e i bisogni dei colleghi

Il processo di on boarding risponde prima di tutto ai veri bisogni di chi lavora con la nuova persona: quali turni, per fare cosa, come farlo, che regole abbiamo...

Scopo

Scopo del processo di on boarding:

integrare la persona selezionata durante il processo di selezione

nel più breve tempo possibile, in modo semplice, chiaro, trasparente, accessibile,

offrendo il massimo delle possibilità per generare da subito un senso di appartenenza alla cooperativa e ottimi risultati sul posto di lavoro.

Contribuire a creare un clima di cooperazione tra colleghi, nel rispetto dei valori della cooperativa, della politica della stessa e delle regole volute dall'assemblea dei soci.

Campo di applicazione

Il processo di on boarding riguarda tutte le persone che entrano in contatto con la persona neoassunta nelle prime 4 settimane, e coinvolge ogni neoassunto delle cooperative del Consorzio

Responsabilità

Responsabile della procedura e delle sue modifiche e la direzione delle cooperative del consorzio.

Responsabile di recepire le proposte di modifica e l'ufficio del personale della cooperativa.

Responsabile della redazione o di proposte di modifica e il RSGI, mentre il settore formazione dell'ufficio del personale è responsabile della diffusione della stessa procedura e della sensibilizzazione di tutto il personale da essa coinvolto è il settore formazione dell'ufficio del personale. 

Riferimenti documentali

M1 PG 03

M2 PG 03

M3 PG 03

Processo di on boarding


Cosa vogliamo dalla persona


Quale ruolo ricoprirà?


Quali delle competenze richieste dal ruolo sono in possesso della persona


Sono chiari gli scostamenti?

Se si, possiamo costruire il piano di on boarding

Per ogni scostamento rilevato in una competenza...


Coincide con qualcosa da fare, la chiameremo task, e servirà per colmare il gap: un corso, un affiancamento, un materiale da leggere, un libro da studiare, una attrezzatura da imparare ad usare...

Piano di on boarding

Quando comincia

Quante settimane dura

MXX PG 03 Modulo delle competenze/Tasks/

Responsabile/documents

Dal primo giorno di 

on boarding dobbiamo ricevere feed back 

Dalla persona in training

Dai referenti dell'affiancamento

Dai colleghi

Dagli ospiti

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Pronti ad ascoltare

Se abbiamo una risposta pronta a tutto siamo sulla via del non ascolto. 

Ascoltare i feed back significa costruire le condizioni di un percorso di on boarding di successo.

Il contrario significa invocare la dea della fortuna, e dovremo pregare molto.

Ascoltiamo e decidiamo di conseguenza. Non ignoriamo i feed back.

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Dobbiamo essere pronti a cambiare

Se abbiamo ricevuto i feed back, 

Se abbiamo ascoltato, 

Facciamo un bilancio, frequente

Se si ripetono le stesse domande, 

allora forse non abbiamo fatto bene la task. 

Se su una task, che magari prevede una verifica solo alcuni inciampano, allora solo per loro dobbiamo migliorare

Pronti a cambiare, perché:

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Non siamo tutti uguali

Rispettare le diverse culture 

Rispettare le diversità

Rispettare le forma mentis 

perchè non siamo tutti uguali, 

non apprendiamo con gli stessi canali, chi è visivo, chi cenestesico, chi uditivo, 

Chi ha dei gap pur essendo funzionale, chi si sottostima

chi si sovrastima 

Rispettiamo la diversità

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